Апостиль. Что это и для чего нужно

04.03.2018

Чтобы открыть заграницей представительство фирмы или счет, выйти замуж, иммигрировать или найти работу, необходимо не только выучить иностранный язык, но и правильно оформить документы. Один из таких — апостиль на аттестат или диплом. Апостиль — специальный штамп, проставляемый на документах, предназначенных для действия за границей.

Сейчас международное сообщество решает вопрос о допустимости использования в практике электронного апостиля. Некоторые страны уже начали их применение.

Какие необходимы документы?

Независимо от того будете вы проставлять апостиль срочно или не спеша вам необходимо представить в учреждение, проводящее процедуру апостилирования следующие документы:

- заявление о том, что вам необходимо проставить апостиль;
-  паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
-  официальный документ, который вы хотите вывезти на территорию иностранного государства;
-  подтверждение оплаты государственной пошлины за каждый документ.

Режимы легализации

Выделяется несколько режимов легализации, то есть признания и принятия к рассмотрению российских документов заграницей. Это консульская легализация и апостилирование. Благодаря тому, что проставление апостиля достаточно просто и лишено излишней громоздкости консульской легализации, многие страны решили использовать именно такой механизм подтверждения подлинности документов. Однако он действует только в тех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию.

Правила апостилирования

К текстам, которые подлежат апостилированию, предъявляются установленные требования, а именно: они должны быть написаны ясно, четко и недвусмысленным языком. Прописью обозначаются числа, суммы, даты и номера. Также четкими должны быть печати и подписи должностных лиц. Все дополнения и поправки из документа переносятся и в легализационную надпись. Это необходимо для того, чтобы исправленное и зачеркнутое читалось в первоначальном варианте.

Виды апостиля

Различают двойной и ординарный апостиль. Во многих странах стандартным является двойной апостиль. Его смысл заключается в том, что, если вы решили выехать заграницу (и уже проходите курсы итальянского языка, либо любого другого), вам необходимо предоставить документы в нужное министерство для их апостилирования, затем перевести на нужный язык, заверить у нотариуса и повторно проставить апостиль, только теперь уже на заверенных переводах.

Компания apastil.pro поможет вам не только заверить и проставить апостиль на всех необходимых документах, но и переведет их на любой язык. Проставить одинарный апостиль можно на документах, предназначенных для США. Печать апостиля ставится только на оригинале документа, к которому подшивается заверенный у нотариуса перевод.